Analisi della composizione tra soci, scelta della forma societaria di persone, definizione della governance e redazione degli accordi vengono trattate come parti di un’unica struttura. Ogni passaggio del metodo è pensato per trasformare intuizioni e accordi verbali in clausole leggibili, pronte a reggere le decisioni difficili che arriveranno nei prossimi anni di attività condivisa.
Ogni fase del metodo utilizza strumenti interni pensati per trasformare decisioni tra soci in regole applicabili, senza appesantire il lavoro quotidiano della partnership.
La prima fase utilizza il Metodo Triangolo Societario per mappare contributi di capitale, lavoro e controllo desiderato da ciascun socio. Attraverso incontri guidati vengono raccolte informazioni su ruoli attuali e futuri, orizzonte temporale della partnership e possibili scenari di tensione. Il risultato è una fotografia condivisa che evidenzia convergenze, divergenze e punti da trasformare in clausole precise, evitando che temi sensibili restino impliciti.
Sulla base dell’analisi, viene applicata la Mappa di Governance per disegnare una struttura decisionale coerente con la forma societaria scelta. Vengono definiti poteri di firma, quorum per decisioni ordinarie e straordinarie, procedure per uscite e ingressi e ruoli chiave nella gestione quotidiana. Ogni scelta viene discussa con i soci, che possono valutare alternative prima di passare alla redazione degli accordi definitivi.
Dopo la firma degli atti, il Metodo Ciclo di Allineamento aiuta la partnership a testare sul campo le regole concordate. Le prime assemblee vengono strutturate con tracce e modelli di verbale, mentre eventuali criticità vengono raccolte per proporre aggiustamenti mirati. In questo modo gli accordi evolvono insieme all’attività, senza perdere coerenza con la struttura societaria iniziale.
Le fasi del metodo coordinano analisi, progettazione e formalizzazione. Prima viene esplorata la situazione tra soci e vengono identificati obiettivi e timori principali. Successivamente si costruisce una bozza di governance, che viene discussa e raffinata fino a diventare base per gli atti formali. Infine, si accompagna la partnership nelle prime applicazioni pratiche, verificando che quanto scritto funzioni davvero nelle decisioni concrete.
Quando opportuno, il percorso si chiude con un piano di revisione programmata che indica momenti chiave per rivalutare clausole, assetti di governance e ingressi di nuovi soci alla luce dell’evoluzione dell’attività.
Il metodo viene pensato per guidare la partnership in modo ordinato: prima l’ascolto strutturato dei soci, poi la scelta della forma societaria, quindi la definizione delle clausole critiche e infine la messa a terra operativa nelle prime assemblee. Ogni fase ha obiettivi chiari, documenti dedicati e spazi di confronto guidato.
Un confronto iniziale permette di mappare la situazione tra soci, chiarire obiettivi e scegliere il percorso più adatto tra nuova costituzione, revisione di accordi esistenti o supporto mirato alle prime assemblee operative.
Ogni fase del metodo viene documentata con note operative e bozze condivise, così che tutti i soci possano seguire l’evoluzione delle clausole e intervenire prima della redazione definitiva degli atti societari.
La collaborazione con figure legali, fiscali e organizzative permette di coordinare i passaggi formali con le esigenze pratiche della partnership, riducendo sovrapposizioni di lavoro e tempi morti nelle pratiche di costituzione.